会議室

ご利用規定

お申込（電話受付時間：9:00～17:00）

①電話、窓口、Webでのお申し込みをもって正式なご予約となります。
②お申込後、所定の申込用紙に必要事項をご記入の上、FAX送信してください。Webでのお申込の方は申込用紙は不要です。仮予約はお受けしておりませんのでご了承下さい。

お支払

請求書を郵送いたします。ご利用日の10日前までにお支払い下さい。振込み手数料はご負担をお願いいたします。

キャンセル・日程変更（電話受付時間：9:00～17:00）

• ・仮予約はありません。電話受付、窓口受付をもって「お申込み」となります。
• ・キャンセル・日程を変更する場合は、1室ごとに下記のキャンセル料（室料に対する割合）を申し受けます。
  

• ・7-12、7-34は2室とみなします。
• 　【キャンセル例】10月1日　601、602、7-12、7-34の６室をご予約済みのうち、
• 　　　　　　　　　601と7-34を9月24日（利用日を含め8日前）にキャンセルした場合
• 　　　　　　　　　⇒３室分、キャンセル料100%が発生
• ・地震、台風、大雨、洪水等の天災により、広島市中区幟町小学校区において避難指示があった場合を除き、お客様のご判断でキャンセルされた場合、当施設が通常通りの貸し会議室を提供できる状況（交通機関のストライキ・運休・停電等による交通障害が生じた場合も含む）にある場合は、上記に基づいたご精算とさせて頂きます。
• ・当地以外での天災地変等不測の事故や災害による、会議室のキャンセルについてもキャンセル料を申し受けます。

ルームキー貸出し

貸出しについて

主催者様（利用責任者様）は、1階受付に必ずお立ち寄りください
受付カードに必要事項を記入してください。カードと引き換えに鍵をお渡しします。
荷物の事前預かりがある場合は利用前に部屋に入れてありますので、解錠と同時に確認してください。

返却について

利用後は、内線で終了をお知らせいただいた後、お部屋の貸出終了時間までに1階受付に鍵をご返却ください。
複数の部屋を使用した場合は、各部屋の終了時間ごとにご対応ください。

持ち帰られた場合

事務室にご連絡ください。ご利用日より3日以内にご返送ください。その際の送料はお客様負担となります。

紛失された場合

紛失届けにご記入いただきます。 本体代およびシリンダー取り付け交換費として、1本あたり20,000円（税込）を請求申し上げます。

その他

休憩などで館外へ出られる際など、受付で鍵をお預かりすることも可能です。
解錠・施錠について、係員による個別対応はいたしません。
2日以上連続して同じお部屋をご利用の場合も、毎日鍵をご返却下さい。夜間、清掃のため係員が入室いたします。
非常時には、主催者様（利用責任者様）の許可無く係員が鍵を開ける場合がございます。ご了承ください。

お弁当・お茶

当方にて手配いたしますのでご発注ください。

●ご発注期限・・・4日前10時まで　※詳しくはお問合せください。
エールエールＡ館貸会議室以外では、ご予約者様が当社外で手配、提供されるご飲食物の持込みはお断りしております。
お持込された場合、商品代金の30%を申し受けます。ご了承ください。
個人でご自身用にお弁当やお飲物をお持ちになるのは問題ありません。
お弁当・喫茶のお申し込みの変更はお弁当の種類によって異なりますので、詳しくはお問合せください。

駐車場

2階～5階まで約130台収容の自走式駐車場となっております。（高さ2.0ｍまで）
料金は1階事前精算機又は、出口精算機でお支払いください。
参加者の方には割引いたしますので、駐車券を1階受付にお持ち下さい。営業時間【8:00〜21:00】

免　責

• ・天災地変等不測の事故や災害のため、ご利用者側の責によらず、貸し会議室が使用不能になった場合、ご使用者側で発生する損害についての補償は致しません。
• ・展示品の盗難・紛失・火災・その他災害等の被害については一切責任を負いませんので、あらかじめご使用者側で保険等必要な処置をおとり下さい。

注　意

• ・ゴミは分別し、まとめておいてください。
• ・机の追加はできません。使用しない机はお部屋の中に保管いたします。
• ・廊下など共用部分への机、椅子、掲示物等の設置はご遠慮ください。
• ・事前荷物送付の場合は、こちらをご覧ください。
• ・音楽、ダンス等の、喧騒、振動により他のお客様に迷惑を及ぼす恐れのある催しにつきましてはお断りすることがあります。
• ・貸し会議室内の壁・柱・天井・ドア等に押しピン・テープ・釘等ご使用できません。
• ・設営時の搬出入及び貸し会議室使用中に貸し会議室内またはビル内施設を汚損・損傷させた場合は実費を申し受けます。
• ・館内で提供されているインターネットでのWebアクセスにて通信不具合による損失、ウイルス感染やスパイウェア等の障害は、当社では責任を負いかねます。インターネット通信状況や事前確認や、ファイル共有設定の解除・各種ウイルスソフトによるパソコンの保護等に関しては、各ご利用者自身でご対処をお願いしております。
• ・ご利用料金等は予告なく変更させていただく場合がございますので、あらかじめご了承ください。
• ・館内の設備は随時変更させていただく場合がございますので、あらかじめご了承ください。

以上の場合、当センターは、申込者の被る損害の賠償責任を一切負いません。

提携会場へのご案内

当館が満室の場合は、近くの提携会場をご案内いたします。
→提携会場